NIE-Nummer und was Sie darüber wissen sollten
Sie sind dabei sich mit Spanien zu beschäftigen als den Standort Ihrer Ferienimmobilie und sichten alle Internetforen nach den vorhandenen Informationen. Unter diesen Informationen taucht immer wieder das Wort NIE-Nummer auf und Sie finden unterschiedliche und zum Teil widersprüchliche Informationen dazu. Da wir dies von unseren Kunden immer wieder hören, haben wir hier alles zur NIE-Nummer und was Sie darüber wissen sollten, zusammengestellt.
Inhalt
Was ist die NIE-Nummer eigentlich?
Korrekterweise handelt es sich um die N.I.E. oder ausgeschrieben Número de Identificación de Extranjero.
In Spanien verfolgt man seit Jahren, ähnlich wie die USA oder Schweden, den Weg, dass jeder Bürger eine eindeutige Identifikation erhält. Dies ist für die Spanier selbst Ihre DNI (Documento nacional de identidad). Diese gilt von Geburt an und dient zur Identifikation nicht nur auf den Ausweisen, sondern auch bei der Steuer oder Sozialversicherung. Ausländer, die in Spanien tätig werden wollen, benötigen eben genauso eine eindeutige Identifikations-Nummer.
Ist die NIE-Nummer die Steuer-Nummer?
Ja und nein, denn die NIE wird oft als Synonym auch für die Steuer-Nummer verwendet. Die NIE-Nummer selbst ist zunächst keine Steuer-Nummer, sondern wirklich nur die eindeutige Identifikations-Nummer für die jeweilige Person. Erst durch die zusätzliche Anmeldung beim Finanzamt wird diese auch zur Steuer-Nummer. Korrekterweise redet man dann auch von der NIF die Número de Identificación Fiscal. Diese Anmeldung beim Finanzamt müssen Sie ggf. extra beauftragen! Zum Beispiel bei einem Immobilienkauf macht dies in der Regel die abwickelnde Gestoria automatisch mit.
Wofür benötigt man die NIE-Nummer in Spanien?
Sobald Sie in Spanien Rechtsgeschäfte tätigen, bei denen Steuern bezahlt werden müssen, benötigen Sie automatisch Ihre NIE. Zu diesen Rechtsgeschäften gehören zum Beispiel
- Kauf und Verkauf von Immobilien
- Vermietung von Immobilien
- Anmeldung von Verbraucherverträgen wie Gas, Strom, Wasser, Telefon
- Kauf, Verkauf oder Anmeldung eines Fahrzeugs wie zum Beispiel KFZ oder Boot
- Abschluss einer Versicherung
- Eröffnung eines Bankkontos
- Annahme von Erbschaften
- Abschluss von Arbeitsverträgen
- Aufnahme eines Studiums
- Bezug von Sozial-Leistungen
Wer braucht eine NIE-Nummer in Spanien?
Dies ergibt sich eigentlich aus der Frage, wofür man eine NIE benötigt. Sobald ein nicht Ausländer in irgendeiner Weise in Spanien aktiv wird, also sich etwas anschafft, mietet oder arbeitet, benötigt er eine NIE.
Wie sieht eine NIE-Nummer aus?
Hier ist ein Beispiel wie derzeit die NIE-Nummern Formulare in Spanien aussehen. Neben dem vollständigen Namen, dem Geburtsdatum, dem Geburtsort ist auch noch die Nationalität mit dokumentiert.
Wie beantragt man die NIE-Nummer?
Die NIE-Nummer erhält man nur mit entsprechendem Antrag. Für die Beantragung gibt es mehrere Wege, die man gehen kann. Diese haben wir hier kurz skizziert.
Persönliche Beantragung vor Ort
Sie können auf Mallorca die NIE in selbst persönlich beantragen in dem Sie sich einen Termin bei der Ausländerbehörde bzw. bei der National Polizei holen. Bei diesem Termin benötigen Sie die unten aufgeführten Unterlagen/Informationen und können dann Ihre NIE beantragen.
Spanische Konsulate
Der – aus unserer Sicht – mit Abstand einfachste und günstigste Weg zur NIE ist der über die spanischen Konsulate. Suchen Sie sich das für Sie nächstgelegen Konsulat aus und vereinbaren Sie einen Termin. Laden Sie sich von der Konsulatsseite das aktuelle Formular herunter und füllen dies vorher aus. Machen Sie Kopien Ihres Ausweises. Vor Ort dann beim Konsulat wird man Ihnen bei Fragen helfen. Sie entrichten die Verwaltungsgebühr von ca. 9-12 Euro. Nach ca. 2-3 Wochen – in Einzelfällen auch schon mal 6 Wochen – erhalten Sie Ihre NIE per E-Mail.
Lokale Dienstleister – Gestoria
Lokale Dienstleister sind in der Regel die Gestorias in Spanien. So bieten wir als Perfect Mallorca auch diesen Service, da wir nicht nur Immobilien-Makler, sondern eben auch Gestoria sind. Der Dienstleister führt Sie durch den Prozess. Etwas aufwendiger und teurer ist dieser Weg, da Sie dem Dienstleister z.B. auch eine notarielle Vollmacht für den Prozess erteilen müssen und der Dienstleister natürlich auch den Aufwand davon hat. Vorteil ist eben, Sie brauchen sich um nichts zu kümmern. Kosten für die NIE über eine Gestoria liegen bei ca. 280,- Euro (zzgl. IVA). Der Prozess dauert auf diesem Weg ca. 4-6 Wochen.
Spezialisierte Dienstleister
Der mit Abstand teuerste Weg ist der Weg über Service-Firmen, die diese Leistung im Internet anbieten. Hier stoßen Sie in der Regel auf Agenturen, die Ihnen helfen die NIE aus dem Ausland heraus zu besorgen. Die Service-Firma kümmert sich um alles. Die Kosten liegen ab ca. 300 Euro aufwärts.
Welche Unterlagen brauchen Sie zur Beantragung Ihrer NIE?
Egal über welchen Weg Sie Ihre NIE beantragen, für alle Wege brauchen Sie mindestens
- Ihren Reisepass oder Personalausweis
- das in spanisch ausgefüllte Antragsformular EX-15 Deutsche Übersetzung EX-15
- Beleg über die Bezahlung der Verwaltungsgebühr Zahlungsformular Liste der Gebühren
- Begründung, warum Sie eine NIE benötigen (z.B. Immobilienkauf oder Arbeit)
Wenn Sie den Weg über einen entsprechenden Dienstleister nehmen, wird sich dieser darum kümmern, dass alle Dokumente so zusammengestellt sind, dass es keine Probleme bei der Beantragung gibt.
Also alles in allem kein Hexenwerk, es ist wie immer, man muss nur wissen, wie es geht oder jemanden kennen, der sich damit auskennt. Wir hoffen, dass unser Beitrag die „NIE-Nummer und was Sie darüber wissen sollten“ Ihnen weiterhilft. Bei Fragen stehen wir Ihnen natürlich gern zur Verfügung.
Liebe Grüße von Mallorca und hoffentlich bis bald!
Ihr Jürgen Dreckmann, Perfect Mallorca
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