Interne Richtlinie des Informanten-Kanals

I. EINLEITUNG, ZWECK UND ANWENDUNG

Das Gesetz 2/2023 vom 20. Februar über den Schutz von Personen, die Verstöße gegen Rechtsvorschriften melden, und die Korruptionsbekämpfung (im Folgenden „Gesetz 2/2023“) setzt die Richtlinie 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das EU-Recht melden, in spanisches Recht um.

Diese Politik gilt für Perfect Mallorca SL mit CIF B57451908 und Sitz in Via Europa, 45-6, 7688, Cala Murada , Balearen; und zielt darauf ab, einen internen Kanal für die Meldung möglicher Verstöße gegen Vorschriften, Verstöße gegen interne und/oder ethische Richtlinien einzurichten und ein System zum Schutz von Hinweisgebern (Whistleblowern) zu schaffen, in Übereinstimmung mit dem Gesetz 2/2023 vom 20. Februar, das den Schutz von Personen regelt, die Verstöße gegen Vorschriften und die Bekämpfung von Korruption melden.

Das Gesetz 2/2023 erklärt und verdeutlicht in seiner Präambel, Teil III, dass es darauf abzielt, Personen, die im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses oder einer beruflichen Tätigkeit schwerwiegende oder sehr schwerwiegende Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten aufdecken und diese über die in dieser Politik geregelten Mechanismen melden, vor möglichen Vergeltungsmaßnahmen zu schützen.

Dieser Kanal ist also ein Mechanismus, der es den Mitarbeitern des Unternehmens und anderen interessierten Parteien ermöglicht, jede Art von illegalem oder gegen unsere Werte und ethischen Grundsätze verstoßendem Verhalten zu melden, ohne Repressalien befürchten zu müssen, und der die Informationskultur, die Integritätsinfrastrukturen von Organisationen und die Förderung der Informations- oder Kommunikationskultur als Mechanismus zur Verhinderung und Aufdeckung von Bedrohungen des öffentlichen Interesses stärkt. Auf diese Weise versuchen wir, eine Kultur der Transparenz, Integrität und Verantwortlichkeit in unserer Organisation zu fördern und gleichzeitig diejenigen Mitarbeiter zu schützen, die sich in gutem Glauben für eine Meldung entscheiden.

II. KANAL DES INFORMANTEN

Die Einrichtung hat einen Hinweisgeberkanal (im Folgenden CII) eingerichtet, der bevorzugt Informationen über Handlungen oder Unterlassungen entgegennimmt, die eine schwere oder sehr schwere strafbare oder verwaltungsrechtliche Straftat darstellen können, sowie andere in Artikel 2 des Gesetzes 2/2023 vorgesehene Handlungen.

Der Kanal wird vom internen Kanalsystemmanager (nachstehend „RSII“ genannt) verwaltet. Der Zugang zu diesem Kanal ist im Rahmen seiner Zuständigkeiten und Funktionen beschränkt auf:

1. Der Leiter des internen Systems des Senders.
2. An den/die vom Systemadministrator beauftragten Administrator(en).
3. An die Verantwortlichen, die für die Bearbeitung bestimmter Beschwerden zuständig sind, je nach dem Bereich, dem sie zugeordnet sind.

Die Aufgaben dieser Gremien sind je nach Fall folgende:

• Entgegennahme, Registrierung und Verwaltung von Beschwerden, die über den Whistleblower-Kanal eingehen.
• Benennung der Person oder des Teams, das für die Untersuchung der eingegangenen Beschwerden zuständig ist.
• Gewährleistung des Schutzes von Hinweisgebern und der Vertraulichkeit der eingegangenen Meldungen.
• Bewertung des Wahrheitsgehalts und der Glaubwürdigkeit der eingegangenen Beschwerden.
• Entscheidung über geeignete Maßnahmen auf der Grundlage der Untersuchungsergebnisse.
• Regelmäßige Überwachung und Überprüfung des Whistleblowing-Prozesses und der internen Politik des Unternehmens.
• Erstellung von Berichten und Empfehlungen für die Geschäftsleitung über eingegangene Beschwerden und ergriffene Maßnahmen.

Die KII muss in technischer Hinsicht die Vertraulichkeit oder gegebenenfalls die Anonymität des Informanten gewährleisten, um ihn vor einem möglichen Durchsickern von Informationen und anschließenden Vergeltungsmaßnahmen zu schützen, denen er ausgesetzt sein könnte.

– Link zum Kanal des Informanten:

https://compliance.legalsending.com/canal/?C=48605399019049049

– QR-Code:

  – Senden Sie eine E-Mail an die folgende Adresse:

office@perfectmallorca.com

– Postanschrift: Via Europa, 45-6, 7688, Cala Murada , Balearen, a/a RSII: Juergen Dreckmann

III. SUBJEKTIVER ANWENDUNGSBEREICH – BERICHTSPFLICHTIGE PERSONEN

Personen, die in einem Arbeits- oder Berufsverhältnis zur AEPD stehen, können den internen Informationskanal nutzen und den durch das Gesetz 2/2023 gewährten Schutz als Informanten in Anspruch nehmen, um Informationen über die in Artikel 2 des Gesetzes 2/2023 beschriebenen Handlungen oder Unterlassungen zu übermitteln. Dieses Arbeits- oder Berufsverhältnis, das eine Abhängigkeit von der AEPD mit sich bringt, macht einen besonderen Schutz vor möglichen Repressalien notwendig und angemessen.

In jedem Fall gelten sie für diese AEPD als Informanten im Sinne des Gesetzes 2/2023:

• Personen, die den Status von Angestellten oder Arbeitern haben.
• Freiberufliche Freiberufler.
• Aktionäre, Gesellschafter und Personen, die dem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsorgan der Gesellschaft angehören, einschließlich nicht geschäftsführender Mitglieder.
• Jede Person, die für oder unter der Aufsicht und Leitung von Auftragnehmern, Unterauftragnehmern und Lieferanten arbeitet.
• Whistleblower, die Informationen über Verstöße mitteilen oder öffentlich machen, die sie im Rahmen eines bereits beendeten Arbeits- oder Rechtsverhältnisses erhalten haben, Freiwillige, Praktikanten, Auszubildende, unabhängig davon, ob sie eine Vergütung erhalten oder nicht, sowie Personen, deren Arbeitsverhältnis noch nicht begonnen hat, wenn die Informationen über Verstöße während des Einstellungsverfahrens oder vorvertraglicher Verhandlungen erlangt wurden.

Es ist wichtig zu beachten, dass Anschuldigungen, die über den Whistleblower-Kanal vorgebracht werden, bona fide sein müssen, d.h. sie müssen durch konkrete Beweise und Fakten belegt werden.

IV. OBJEKTIVER UMFANG – MELDEPFLICHTIGE TATSACHEN

Was den Zweck der Information betrifft, so ergibt sich aus dem Gesetz 2/2023, dass der interne Meldeweg genutzt werden kann, um schweres Fehlverhalten oder Korruptionsverdacht zu melden, die schwere oder sehr schwere strafbare oder verwaltungsrechtliche Verstöße im Zusammenhang mit den Tätigkeiten des Unternehmens darstellen können, die die meldende Person beobachtet hat oder über die sie im Rahmen ihrer Arbeit oder ihrer beruflichen Beziehung Informationen erhalten hat.

Das Gesetz 2/2023 selbst und die Richtlinie (EU) 2019/1937 führen als solche Informationen auf, die sich auf:

1. (1) Verstöße, die in den Anwendungsbereich der im Anhang der genannten Richtlinie aufgeführten Rechtsakte der Europäischen Union fallen und sich auf folgende Bereiche beziehen
   1. öffentliches Auftragswesen,
   2. Finanzdienstleistungen, -produkte und -märkte sowie die Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung,
   3. Produktsicherheit und Konformität,
   4. Verkehrssicherheit,
   5. Schutz der Umwelt,
   6. Strahlenschutz und nukleare Sicherheit,
   7. Lebens- und Futtermittelsicherheit, Tiergesundheit und Tierschutz,
   8. öffentliche Gesundheit,
   9. Verbraucherschutz,
   10. Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten sowie der Sicherheit von Netzen und Informationssystemen
2. Beeinträchtigung der finanziellen Interessen der Europäischen Union im Sinne von Artikel 325 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union (AEUV).
3. Auswirkungen auf den Binnenmarkt im Sinne von Artikel 26 Absatz 2 AEUV, einschließlich Verstößen gegen die EU-Wettbewerbsregeln und von den Staaten gewährte Beihilfen sowie Verstöße gegen den Binnenmarkt im Zusammenhang mit Handlungen, die gegen die Körperschaftssteuervorschriften verstoßen, oder Praktiken, die darauf abzielen, einen Steuervorteil zu erlangen, der dem Ziel oder Zweck des Körperschaftssteuerrechts zuwiderläuft.
4. Handlungen oder Unterlassungen, die eine schwere oder sehr schwere Straftat oder Ordnungswidrigkeit darstellen können. Darunter sind in jedem Fall alle schweren oder sehr schweren Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten zu verstehen, die einen finanziellen Schaden für die Staatskasse und die Sozialversicherung nach sich ziehen.
5. Von Arbeitnehmern gemeldete Verstöße gegen das Arbeitsrecht im Bereich Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz, unbeschadet der Bestimmungen ihrer spezifischen Vorschriften.

Die meldende Person muss zumindest einen Hinweis auf die subjektive Tragweite des Verstoßes geben (Gegenstand oder Rechtsvorschriften, gegen die verstoßen wurde: EU-Recht, Straftat oder Ordnungswidrigkeit) sowie eine möglichst detaillierte Beschreibung des gemeldeten Sachverhalts (relevante Informationen über das Geschehen), gegebenenfalls unter Beifügung aller verfügbaren Unterlagen.

Sie können auch Ihren Vor- und Nachnamen und eine Kontakttelefonnummer angeben, wenn Sie diese Mitteilung nicht anonym machen möchten.

Wenn Sie die Identität der Person kennen, die für die gemeldete Unregelmäßigkeit verantwortlich ist, oder wenn Sie eine andere Stelle oder Einrichtung über einen externen Kanal auf diesen Sachverhalt aufmerksam gemacht haben, können Sie diese Informationen ebenfalls mitteilen.

V. BESCHWERDEVERFAHREN

Die Informationen können der Einrichtung anonym übermittelt werden. Andernfalls wird die Identität des Informanten vertraulich behandelt und ist auf die Kenntnis des RSII, der beauftragten Verwalter oder der ernannten Manager beschränkt. Diese Mitglieder üben ihre Tätigkeit unabhängig und autonom von den übrigen Organen der Organisation oder Einrichtung aus und dürfen bei der Ausübung ihrer Tätigkeit keinerlei Weisungen entgegennehmen; sie verfügen über alle zur Ausübung ihrer Tätigkeit erforderlichen persönlichen und materiellen Mittel.

Das Unternehmen verpflichtet sich, alle Meldungen über mögliche Verstöße oder Nichteinhaltung von Vorschriften, die über den Whistleblower-Kanal eingehen, zu untersuchen. Alle Meldungen werden unparteiisch und vertraulich untersucht, und auf der Grundlage der Untersuchungsergebnisse werden geeignete Maßnahmen zum Schutz des Hinweisgebers ergriffen.

Die Information oder Beschwerde wird über den internen Informationskanal mittels der zu diesem Zweck vorgesehenen elektronischen Anwendung übermittelt, die auf der Website https://www.perfectmallorca.com angegeben und zugänglich ist.

Auf Wunsch des Informanten kann die Beschwerde auch im Rahmen eines persönlichen Gesprächs eingereicht werden, das innerhalb von höchstens sieben Tagen stattfindet. Gegebenenfalls wird der Informant darauf hingewiesen, dass die Kommunikation aufgezeichnet wird, und er wird über die Verarbeitung seiner Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und der LOPDPGDD informiert. Bei der Übermittlung der Informationen muss der Informant eine Adresse, eine E-Mail-Adresse oder einen sicheren Ort für den Erhalt von Benachrichtigungen angeben, es sei denn, er verzichtet ausdrücklich auf den Erhalt von Mitteilungen über Maßnahmen, die die RSII aufgrund der Informationen durchführt.

Nach der Übermittlung der Informationen werden diese im Informationsmanagementsystem registriert, indem ein Identifizierungscode zugewiesen wird, der in einer gesicherten Datenbank gespeichert wird, zu der ausschließlich entsprechend befugtes Personal des RSII Zugang hat und in der alle eingegangenen Mitteilungen mit den folgenden Daten registriert werden:

1. Datum des Eingangs.
2. Identifizierungscode.
3. Durchgeführte Maßnahmen.
4. Maßnahmen ergriffen.
5. Einsendeschluss.

Sobald die Informationen eingegangen sind, wird der Informant innerhalb einer Frist von höchstens 7 Kalendertagen nach ihrem Eingang bestätigt, es sei denn, hat ausdrücklich auf den Empfang von Mitteilungen im Zusammenhang mit der Untersuchung verzichtet. Diese Meldungen werden für einen Zeitraum von höchstens drei Monaten bearbeitet, außer in besonders komplexen Fällen, die eine Verlängerung der Frist erfordern; in diesem Fall kann die Frist um höchstens weitere drei Monate verlängert werden.

Nach der Registrierung der Informationen werden der RSII und sein Team die Zulässigkeit gemäß dem in den Artikeln 2 und 3 des Gesetzes 2/2023 vorgesehenen sachlichen und persönlichen Anwendungsbereich prüfen.

Das Unternehmen verpflichtet sich, den Hinweisgeber über den Stand der Ermittlungen und die ergriffenen Maßnahmen zu informieren, wann immer dies möglich ist und ohne die Vertraulichkeit und den Schutz des Hinweisgebers zu beeinträchtigen, und kann zusätzliche Informationen zu den auf diesem Weg mitgeteilten Fakten anfordern.

Darüber hinaus verpflichtet sich das Unternehmen, allen eingegangenen Beschwerden nachzugehen und Maßnahmen zu ergreifen, um die Wirksamkeit dieser Politik zu gewährleisten und den Prozess kontinuierlich zu verbessern.

Alle Informationen sind unverzüglich an die Staatsanwaltschaft weiterzuleiten, wenn der Verdacht besteht, dass der Sachverhalt eine Straftat darstellt. Berühren die Tatsachen die finanziellen Interessen der Europäischen Union, so werden sie der Europäischen Staatsanwaltschaft übermittelt.

VI. SCHUTZ VON WHISTLEBLOWERN

Das Unternehmen verpflichtet sich, Personen, die Verstöße oder Verletzungen melden, gemäß dem Gesetz 2/2023 zu schützen.

A. Handlungen, die eine Vergeltung darstellen.

Handlungen, die Vergeltungsmaßnahmen darstellen, einschließlich der Androhung von Vergeltungsmaßnahmen und des Versuchs, Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen zu ergreifen, die eine Mitteilung gemäß dem Gesetz machen, sind ausdrücklich verboten.

Unter Vergeltung ist jede Handlung oder Unterlassung zu verstehen, die gesetzlich verboten ist oder die direkt oder indirekt zu einer ungünstigen Behandlung führt, die die betroffenen Personen allein aufgrund ihres Status als Hinweisgeber oder aufgrund einer öffentlichen Meldung im Vergleich zu anderen im Beschäftigungs- oder Berufsumfeld benachteiligt.

Als Repressalien im Sinne der Bestimmungen des Gesetzes 2/2023 gelten beispielsweise Repressalien in Form von

1. Aussetzung des Arbeitsvertrags, Entlassung oder Beendigung des Arbeits- oder Dienstverhältnisses, einschließlich der Nichtverlängerung oder vorzeitigen Beendigung eines befristeten Arbeitsvertrags nach der Probezeit oder der vorzeitigen Beendigung oder Kündigung von Verträgen über Waren oder Dienstleistungen, Verhängung einer Disziplinarmaßnahme, Degradierung oder Verweigerung der Beförderung und jede andere wesentliche Änderung der Arbeitsbedingungen sowie die Nichtumwandlung eines befristeten Arbeitsvertrags in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, wenn der Arbeitnehmer berechtigte Erwartungen hatte, dass ihm eine unbefristete Stelle angeboten würde; es sei denn, diese Maßnahmen wurden im Rahmen der regulären Ausübung von Führungsbefugnissen nach den einschlägigen arbeitsrechtlichen oder beamtenrechtlichen Vorschriften aufgrund von Umständen, Tatsachen oder Verstößen ergriffen, die erwiesen sind und in keinem Zusammenhang mit der Einreichung der Mitteilung stehen.
2. Schäden, einschließlich Rufschädigung, oder wirtschaftliche Verluste, Nötigung, Einschüchterung, Belästigung oder Ausgrenzung.
3. Negative Beurteilungen oder Referenzen bezüglich der Arbeit oder der beruflichen Leistung.
4. Schwarze Listen oder die Verbreitung von Informationen in einem bestimmten Sektor, die den Zugang zur Beschäftigung oder zur Vergabe von Bau- oder Dienstleistungen erschweren oder verhindern.
5. Verweigerung oder Entzug einer Lizenz oder Genehmigung.
6. Verweigerung der Ausbildung.
7. Diskriminierung, ungünstige oder unfaire Behandlung.

Eine Person, deren Rechte durch die Weitergabe oder Verbreitung nach Ablauf der Zweijahresfrist verletzt worden sind, kann bei der zuständigen Behörde Schutz beantragen; diese kann die Schutzfrist in begründeten Ausnahmefällen nach Anhörung der Personen oder Stellen, die betroffen sein könnten, verlängern. Eine Ablehnung der Verlängerung der Schutzfrist ist zu begründen.

Verwaltungsakte, die darauf abzielen, die Einreichung von Mitteilungen und Offenlegungen zu verhindern oder zu behindern, sowie solche, die eine Vergeltung darstellen oder eine Diskriminierung nach der Einreichung von Mitteilungen und Offenlegungen im Rahmen dieses Gesetzes bewirken, sind nichtig und ziehen gegebenenfalls korrigierende disziplinarische oder haftungsrechtliche Maßnahmen nach sich, die eine entsprechende Entschädigung der geschädigten Partei einschließen können.

B. Maßnahmen zum Schutz des Whistleblowers vor Vergeltungsmaßnahmen

Personen, die Informationen über die in Abschnitt VIER genannten Handlungen oder Unterlassungen weitergeben oder eine öffentliche Bekanntmachung gemäß Gesetz 2/2023 vornehmen, gelten nicht als Personen, die gegen eine Beschränkung der Weitergabe von Informationen verstoßen haben, und können im Zusammenhang mit einer solchen Weitergabe oder öffentlichen Bekanntmachung nicht haftbar gemacht werden, sofern sie hinreichende Gründe für die Annahme hatten, dass die Weitergabe oder öffentliche Bekanntmachung dieser Informationen notwendig war, um eine Handlung oder Unterlassung im Sinne dieses Gesetzes offenzulegen, vorbehaltlich etwaiger spezifischer Beschäftigungsschutzvorschriften. Diese Maßnahme berührt nicht die strafrechtliche Haftung.

Die Bestimmungen des vorstehenden Absatzes erstrecken sich auch auf die Übermittlung von Informationen durch die Arbeitnehmervertreter, selbst wenn diese einer gesetzlichen Verpflichtung zur Vertraulichkeit oder zur Nichtweitergabe von vorbehaltenen Informationen unterliegen. Dies alles gilt auch unbeschadet der besonderen Schutzvorschriften, die im Bereich der Arbeit gelten.

Die Maßnahmen zum Schutz des Informanten gelten gegebenenfalls auch für:

1. natürliche Personen, die den Antragsgegner bei dem Verfahren unterstützen;
2. natürliche Personen, die mit dem Informanten in Verbindung stehen und Repressalien erleiden könnten, wie z. B. Mitarbeiter oder Verwandte des Informanten;
3. juristische Personen, für die er/sie arbeitet oder mit denen er/sie in einem anderen Beschäftigungsverhältnis steht oder an denen er/sie eine wesentliche Beteiligung hält.

Für diese Zwecke gilt eine Beteiligung am Kapital oder an den mit den Aktien oder Beteiligungen verbundenen Stimmrechten als wesentlich, wenn sie es der Person, die sie hält, aufgrund ihres Anteils ermöglicht, die juristische Person, an der sie beteiligt ist, zu beeinflussen.

Whistleblower haften nicht für den Erwerb von oder den Zugang zu Informationen, die öffentlich mitgeteilt oder offengelegt werden, sofern der Erwerb oder der Zugang keinen Straftatbestand erfüllt.

Jede andere potenzielle Haftung der Berichterstatter, die sich aus Handlungen oder Unterlassungen ergibt, die nicht mit der Mitteilung oder der öffentlichen Bekanntgabe zusammenhängen oder die nicht notwendig sind, um einen Verstoß gemäß Gesetz 2/2023 aufzudecken, kann nach geltendem Recht geltend gemacht werden.

In Verfahren vor einem Gericht oder einer anderen Behörde, in denen es um Schäden geht, die Whistleblower erlitten haben, wird, sobald der Whistleblower hinreichend nachgewiesen hat, dass er eine öffentliche Mitteilung oder Offenlegung gemäß Gesetz 2/2023 gemacht hat und einen Schaden erlitten hat, vermutet, dass der Schaden als Vergeltung für die Meldung oder Offenlegung entstanden ist. In solchen Fällen obliegt es der Person, die die schädigende Maßnahme ergriffen hat, zu beweisen, dass diese Maßnahme auf ordnungsgemäß gerechtfertigten Gründen beruhte, die nicht mit der öffentlichen Mitteilung oder Offenlegung zusammenhängen.

In Gerichtsverfahren, einschließlich solcher, die sich auf Verleumdung, Urheberrechtsverletzungen, Verletzung von Geheimhaltungsvorschriften, Verletzung von Datenschutzbestimmungen, Offenlegung von Geschäftsgeheimnissen oder Schadensersatzansprüche auf der Grundlage von Arbeits- oder Gesetzesrecht beziehen, können Hinweisgeber aufgrund von Mitteilungen oder öffentlichen Bekanntmachungen, die durch das Gesetz 2/2023 geschützt sind, in keiner Weise haftbar gemacht werden. Diese Personen sind berechtigt, zu ihrer Verteidigung in solchen Gerichtsverfahren geltend zu machen, dass sie eine Mitteilung gemacht oder eine öffentliche Bekanntgabe gemacht haben, sofern sie berechtigte Gründe für hatten, zu glauben, dass die Mitteilung oder öffentliche Bekanntgabe notwendig war, um einen Verstoß gemäß dem Gesetz 2/2023 aufzudecken.

Diejenigen Personen, die Informationen übermitteln oder weitergeben, sind ausdrücklich von dem gesetzlich vorgesehenen Schutz ausgeschlossen:

1. Informationen, die in Mitteilungen enthalten sind, die über einen internen Informationskanal oder aus einem der gesetzlich vorgesehenen Gründe unzulässig waren.
2. Informationen im Zusammenhang mit Beschwerden über zwischenmenschliche Konflikte oder solche, die nur den Informanten und die Personen betreffen, auf die sich die Mitteilung oder Offenlegung bezieht.
3. Informationen, die der Öffentlichkeit bereits in vollem Umfang zugänglich sind oder die nur vom Hörensagen stammen.
4. Informationen über Handlungen oder Unterlassungen außerhalb des Geltungsbereichs des Gesetzes.

C. Maßnahmen zum Schutz der betroffenen Personen

Während der Bearbeitung der Akte haben die von der Mitteilung betroffenen Personen das Recht auf die Unschuldsvermutung, das Recht auf Verteidigung und das Recht auf Akteneinsicht unter den im Gesetz 2/2023 vorgesehenen Bedingungen sowie den gleichen Schutz, der für Informanten vorgesehen ist, wobei ihre Identität gewahrt und die Vertraulichkeit der Fakten und Daten des Verfahrens gewährleistet wird.

Die Unabhängige Behörde für den Schutz von Informanten, A.A.I., kann im Rahmen der von ihr durchgeführten Sanktionsverfahren vorläufige Maßnahmen gemäß Artikel 56 des Gesetzes 39/2015 vom 1. Oktober über das gemeinsame Verwaltungsverfahren für öffentliche Verwaltungen erlassen.

D. Straffreiheit und Strafmilderung

Wenn eine Person, die an der Begehung der Ordnungswidrigkeit, die Gegenstand der Information ist, beteiligt war, diese durch die Übermittlung der Information anzeigt, und vorausgesetzt, dass die Information vor der Mitteilung über die Einleitung des Ermittlungs- oder Sanktionsverfahrens übermittelt wurde, kann die für das Verfahren zuständige Stelle sie durch eine begründete Entscheidung von der Einhaltung der entsprechenden Verwaltungssanktion befreien, vorausgesetzt, dass die folgenden Punkte in der Akte anerkannt werden:

1. die Begehung der Rechtsverletzung zum Zeitpunkt der Übermittlung der Mitteilung oder Offenlegung eingestellt haben und gegebenenfalls die anderen Personen benannt haben, die an der Rechtsverletzung beteiligt waren oder sie gefördert haben.
2. Sie haben während des gesamten Ermittlungsverfahrens uneingeschränkt, kontinuierlich und gewissenhaft mitgearbeitet.
3. Wahrheitsgemäße und sachdienliche Informationen, Beweismittel oder aussagekräftige Daten für die Anerkennung des zu untersuchenden Sachverhalts zur Verfügung gestellt zu haben, ohne diese vernichtet oder verheimlicht zu haben oder ihren Inhalt direkt oder indirekt an Dritte weitergegeben zu haben.
4. den verursachten Schaden, der ihr zuzuschreiben ist, wiedergutgemacht haben.

Werden diese Anforderungen nicht vollständig erfüllt, einschließlich einer teilweisen Wiedergutmachung des Schadens, kann die zuständige Behörde nach Abwägung des Beitrags zur Lösung des Falles beschließen, die Sanktion, die der begangenen Straftat entsprochen hätte, zu mildern, sofern der Informant oder die Person, die die Informationen weitergegeben hat, nicht zuvor für Handlungen derselben Art, die Anlass für die Einleitung des Verfahrens waren, bestraft worden ist.

Die Milderung der Sanktion kann auf die übrigen an der Begehung der Straftat Beteiligten ausgedehnt werden, je nach dem Grad der aktiven Mitwirkung an der Aufklärung des Sachverhalts, der Identifizierung anderer Beteiligter und der Wiedergutmachung oder Minderung des verursachten Schadens, die von der für die Entscheidung zuständigen Stelle beurteilt wird.

Das Gesetz 2/2023 schließt von den Bestimmungen dieses Abschnitts die im Gesetz 15/2007 vom 3. Juli über die Verteidigung des Wettbewerbs festgelegten Verstöße aus.

VII. VERTRAULICHKEIT UND DATENSCHUTZ

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dem Gesetz 2/2023 vom 20. Februar über den Schutz von Personen, die Verstöße gegen Rechtsvorschriften melden, und den Kampf gegen Korruption sowie der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, dem Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember 2018 über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte und dem Organgesetz 7/2021 vom 26. Mai über den Schutz personenbezogener Daten, die zum Zwecke der Verhütung, Aufdeckung, Untersuchung und Verfolgung von Straftaten und der Vollstreckung strafrechtlicher Sanktionen verarbeitet werden.

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die zur Verfügung gestellten Dokumente und alle anderen Informationen, die in der Beschwerde enthalten sind, werden von den Verantwortlichen des Senders sowie von den Administratoren und eventuellen Managern vertraulich behandelt, um der Verpflichtung zur Untersuchung und Bearbeitung der eingereichten Beschwerde nachzukommen und die gesetzlichen Verpflichtungen gemäß dem Gesetz 2/2023 vom 20. Februar zu erfüllen, das den Schutz von Personen regelt, die Verstöße gegen Rechtsvorschriften melden, sowie den Kampf gegen Korruption.

Das interne Informationssystem muss den unbefugten Zugriff verhindern und die Identität und die Vertraulichkeit der Daten der betroffenen Personen und der in den übermittelten Informationen genannten Dritten, insbesondere die Identität des Informanten im Falle der Identifizierung von , gewährleisten. Die Identität des Informanten darf der Justizbehörde, der Staatsanwaltschaft oder der zuständigen Verwaltungsbehörde nur im Rahmen von strafrechtlichen oder disziplinarrechtlichen Ermittlungen oder von Sanktionen mitgeteilt werden, wobei in diesen Fällen die in den geltenden Vorschriften vorgesehenen Garantien zu beachten sind.

Wenn die erhaltenen Informationen besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, die einem besonderen Schutz unterliegen, werden sie unverzüglich gelöscht, es sei denn, die Verarbeitung ist aus Gründen eines wesentlichen öffentlichen Interesses gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe g der DSGVO erforderlich, wie in Artikel 30 Absatz 5 des Gesetzes 2/2023 vorgesehen.

In jedem Fall werden personenbezogene Daten, die nicht offensichtlich für die Verarbeitung bestimmter Informationen relevant sind, nicht erhoben oder, falls sie versehentlich erhoben werden, unverzüglich gelöscht.

Mitteilungen, die nicht weiterverfolgt wurden, dürfen nur in anonymisierter Form gespeichert werden, ohne dass die in Artikel 32 der LOPDPGDD vorgesehene Sperrpflicht zur Anwendung kommt.

Der Zugang zu den im internen Informationssystem enthaltenen personenbezogenen Daten ist auf folgende Personen beschränkt:

1. Der Leiter des internen Systems des Senders.
2. An den/die vom Systemadministrator beauftragten Administrator(en).
3. An die Verantwortlichen, die für die Bearbeitung bestimmter Beschwerden zuständig sind, je nach dem Bereich, dem sie zugeordnet sind.
4. Die Daten können der Rechtsabteilung, den Rechtsanwälten, den Justizbehörden und den staatlichen Sicherheitskräften und -korps zur Kenntnis gebracht werden, wenn eine der erhaltenen Informationen als Straftat oder Rechtsverletzung jeglicher Art angesehen werden kann.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der internen Kommunikation gilt gemäß Artikel 6.1.c) der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, Artikel 8 des Organgesetzes 3/2018 vom 5. Dezember und Artikel 11 des Organgesetzes 7/2021 vom 26. Mai als rechtmäßig, wenn gemäß den Bestimmungen der Artikel 10 und 13 des Gesetzes ein internes Informationssystem vorgeschrieben ist. Wenn es nicht obligatorisch ist, wird davon ausgegangen, dass die Verarbeitung unter Artikel 6.1.e) der oben genannten Verordnung fällt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Falle von externen Kommunikationskanälen wird aufgrund der Bestimmungen von Artikel 6.1.c) der Verordnung (EU) 2016/679, 8 des Organgesetzes 3/2018 vom 5. Dezember und 11 des Organgesetzes 7/2021 vom 26. Mai als rechtmäßig erachtet.

Rechte der betroffenen Person: Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit und Widerspruch, kostenlos per E-Mail an: office@perfectmallorca.com in den gesetzlich vorgesehenen Fällen.

Aufbewahrung: Die Daten werden für den gesetzlichen Zeitraum aufbewahrt, der für die Verarbeitung der Datei festgelegt wurde, sowie für den Zeitraum, der für die Ausübung rechtlicher Schritte erforderlich ist, oder wenn es notwendig wäre, Beweise für die Verwaltung des Kanals zu hinterlassen. Der Betroffene hat das Recht, bei der AEPD unter www.aepd.es eine Beschwerde einzureichen, um die Wahrung seiner Rechte zu verlangen.

VIII. KOMMUNIKATION UND ÜBERPRÜFUNG DER POLITIK UND VERFAHREN

Das Unternehmen wird regelmäßig Schulungen und Sensibilisierungskampagnen durchführen, um eine Kultur der Integrität und Transparenz zu fördern und die Mitarbeiter und andere Interessengruppen über die Möglichkeit der Meldung von Missständen zu informieren. Es wird auch Informationen über die Rechte und den Schutz von Hinweisgebern gemäß Gesetz 2/2023 bereitgestellt.

Das Unternehmen verpflichtet sich, diese Politik an alle Mitarbeiter und Interessengruppen weiterzugeben und diese interne Kanalpolitik mindestens alle drei Jahre zu aktualisieren und erforderlichenfalls zu ändern, wobei die gesammelten Erfahrungen und die Empfehlungen der zuständigen Behörde berücksichtigt werden.

In Cala Murada am 03. März 2025